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Auszug aus unserem Leistungskatalog

Allgemeine Kaufmännische Geschäftsführung

  • Überwachung der Zahlungseingänge und -termine
  • Mahnung säumiger Mieter / Eigentümer
  • Zahlung sämtlicher, das Mietobjekt betreffenden Zahlungen
  • Für jede Wirtschaftseinheit wird ein Mietkonto auf den Namen des Eigentümers angelegt
  • Prüfen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Gebührenbescheiden
  • Monatliche Hausabrechnungen für den Eigentümer und Überweisung der Mietüberschüsse
  • Jährliche Betriebskostenabrechnung mit den Mietern
  • Jährliche Kostenabrechnung für Heiz-/Warmwasserkosten durch die Wärmemessdienste
  • Abschluss, Analysen und Änderungen von Versicherungsverträgen
  • Geordnete Aufbewahrung sämtlicher Verwaltungsunterlagen

Juristische Verwaltung

  • Anstellungsverträge einschl. Dienstanweisungen z.B. Hausmeister / Hausmeisterservice erstellen
  • Versicherungs- & Wartungsverträge abschließen und überwachen
  • Verträge über die Anschaffung von z.B. Gebrauchsgegenständen und Werkzeuge abschließen
  • Lieferungs- & Entsorgungsverträge abschließen
  • Werkverträge mit z.B. Bauhandwerkern, Ingenieuren und Architekten abschließen
  • Verträge zur Ermittlung der verbrauchsabhängigen Kostenverteilung
  • Vertretung der Eigentümer in mündlichen Verhandlungen soweit kein Rechtsanwalt beauftragt ist
  • Mietverträge über z.B. Hausmeisterwohnung oder sonstigem im Gemeinschaftseigentum stehenden Eigentum
  • Vereinbarungen mit Veräusserern von Wohnungseigentum (Bauträger)
  • Beratung der Eigentümer über Notwendigkeit oder Zweckmäßigigkeit von Einleitung eines gerichtlichen Verfahrens
  • Teilnahme am rechtsgeschäftlichen Verkehr als Vertreter der Wohnungseigentümer
  • Verträge mit erforderlichen Sonderfachkräften abschließen
  • Streitwertvereinbarungen mit einem Rechtsanwalt
  • Beendigung bzw. Kündigung von Verträgen

Technissche Verwaltung

  • Veranlassen notwendiger Instandhaltungen und Wartungsarbeiten, um die Funktionalität zu erhalten und gegebenenfalls eine Wertsteigerung des Objektes zu erzielen
  • Abschluss und Änderung von Wartungsverträgen
  • Regelmäßige Begehung der Objekte, evtl. mit einem Fachmann, um technische Mängel frühzeitig zu erkennen
  • Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
  • Erstellung eines Zustandsberichtes mit Empfehlung für Erhaltungsarbeiten
  • Abwicklung von Versicherungsschäden und Durchführung von Instandsetzungs- und Sanierungsmaßnahmen
  • Werterhaltende und wertsteigernde Maßnahmen
  • Beseitigung von Gewährleistungsmängeln und deren Überwachung

Finanz- & Vermögensverwaltung

  • Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung
  • Kaufmännische Rechnungsprüfung
  • Bewirken von Zahlungen und unter Ausnutzung etwa gewährter Skonti
  • Abrechnung mit ggf. Hausmeisterkasse sowie Erlöse aus Waschmünzautomaten
  • Einziehung und Abrechnung von vermietetem Gemeinschaftseigentum
  • Empfang und Weiterleitung von Zins- & Tilgungsleistungen sowie Erbbauzinsen
  • Aufstellung und Berechnung eines Wirtschaftsplans
  • Abruf und Einziehung der Beiträge sowie die buchungsmässige Verarbeitung
  • Erstellung der Jahresabrechnung
  • Teilnahme an der Rechnungsprüfung durch den Verwaltungsbeirat
  • Führung von offenen Fremdkonten

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Münchner IG Immobilienmanagement GmbH
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